Documento
Descripción

Entrada de Equipos.

   Cuando se reciban equipos en las instalaciones de la empresa, lo primero que debemos hacer es su ingreso formal y para ellos es necesario el uso de este formato, en el cual debemos colocar una descripción clara y detallada del equipo así como las observaciones o fallas que el mismo presente, la finalidad es mantener un control de los equipos que tenemos en nuestras instalaciones para nuestro uso y aquellos que están dirigidos a la prestación de servicios.
Salida de Equipos.

   Para poder trasladar equipos ya sea por venta o para uso externo de la empresa con fines laborales, es necesario el llenado de este formato, el cual debe contener todos los detalles que el formulario contempla, de manera de identificar claramente cual es el equipo que se está trasladando y poder llevar un mejor control, evitando así inconvenientes futuros.
Orden de compra interna.

   Al realizar una compra de papelería, equipos o materiales diversos es necesario el llenado de este formato, de manera, que tengamos un control de lo que se está comprando y para quien va dirigido el producto, ya sea para uso interno o destinado a un cliente, es decir, para ser facturado. Él mismo debe estar debidamente aprobado por las firmas que en el mismo se requieren de lo contrario no podrá ser procesado. Es de suma importancia que esta orden venga acompañada de una cotización o presupuesto.
Solicitud de Permiso.
Checklist Revisión de Equipos.

   Primeramente, debe ser identificado el equipo con su serial así como el usuario y cliente, la finalidad de este formato es evaluar el funcionamiento del equipo mediante pruebas y verificaciones, las cuales indicaran si está o no en buen estado,  de manera de tomar una decisión apropiada en cuanto al servicio que amerite.
Orden de Servicio .

   Este formato ha sido diseñado para tener un control de los servicios que prestamos a nuestros clientes externos así como a las empresas del grupo, es de suma importancia el llenado del mismo con el detalle que exige el formato, debe colocarse la fecha, nombre del cliente, las horas trabajadas, desde la hora de inicio hasta la de culminación del servicio y descripción del servicio. Es necesario que el técnico y el cliente firmen la orden, así mismo el cliente debe colocar el sello para que tenga validez. Y por último, para poder ser facturado debe llevar la firma autorizada del contador.
Solicitud de Prestamo .